Ministère de l’Energie, de l’Hydraulique et des Hydrocarbures (MEHH)
Société des Eaux de Guinée (SEG-SA)
Projet Eau et Assainissement de la Guinée (PEAG)
SERVICES DE CONSULTANTS
Avis à Manifestations d’intérêt (AMI) pour l’Assistance à la Maîtrise d’Ouvrage (AMO) du Projet Eau et Assainissement de Guinée (PEAG)
1. Le Gouvernement de la République de Guinée a sollicité un financement de la Banque Européenne d’Investissement (BEI), pour sa participation au financement partiel du Projet Eau et Assainissement de Guinée (PEAG). La Société des Eaux de Guinée (SEG-SA), bénéficiaire final du financement, a l’intention d’utiliser une partie du montant au titre du paiement des services de consultants pour l’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage du projet.
2. La mission du Consultant, pour une période de 50 mois, aura pour objet l’Assistance à la Maitrise d’Ouvrage à la SEG. Il s’agit entre autres des tâches suivantes non limitatives :
L’assistance technique concernera l’ensemble de la composante 1 du Projet et portera sur :
ü La mise en place d’outils de gestion pratiques et interactifs ainsi que la formation des intervenants à l’utilisation desdits outils ;
ü La passation des marchés avec un accent particulier sur la formation dans l’utilisation des logiciels de gestion des procédures d’acquisition ;
ü La gestion des contrats ;
ü L’appui à la supervision des travaux des différentes composantes et la revue des livrables des maitres d’œuvre de ces travaux.
ü La supervision de la mise en œuvre des plans environnementaux et sociaux (PAR, PGES) par une organisation du dispositif opérationnel et le renforcement de capacité des acteurs du secteur ;
ü La mise en œuvre d’un projet de communication, notamment par la mise en place d’outils de gestion de la communication et le renforcement de capacités des intervenants ;
ü La mise en œuvre du système de suivi et d’évaluation ;
ü La mise en place effective et la révision du manuel des procédures administratives, financières et comptables du Projet ainsi que la révision du manuel d’exécution en veillant à l’harmonisation des contenus des manuels et à leur appropriation par les agents chargés de leur application ;
ü L’élaboration du Plan d’Opération pour la durée du Projet et la préparation des plans de travail et budgets annuels à soumettre au Conseil d’Administration et aux Partenaires Techniques et Financiers.
ü Le diagnostic organisationnel de la SEG en matière de maîtrise d’ouvrage et proposition d’un organigramme, un plan de renforcement de capacités, adéquats le cas échéant conformément à sa mission et aux défis du secteur.
ü La maîtrise d’ouvrage par un contrôle complémentaire des Maitres d’œuvre et des entreprises contractantes
ü La rédaction des rapports périodiques d’activités (mensuels et trimestriels), des rapports spécifiques et du rapport d’achèvement des financements de la composante 1 du Projet de manière à rendre autonomes les services de la SEG dans l’élaboration de ces livrables ;
ü La mise à jour d’un site web de la SEG et le renforcement des capacités des responsables du domaine qui devront prendre en charge cette activité en toute autonomie ;
ü La mise en place d’une procédure de gestion et d’archivage des documents papier et d’un système de « Gestion Électronique des Documents » (GED) intégré,
ü La gestion des bases de données, leur documentation, leur mise à jour, leur sécurisation et leur sauvegarde.
ü L’appui à la mise en place et à l’actualisation du SIG de la SEG.
ü L’organisation des réunions périodiques.
