Titre du poste : Chargé des finances et des opérations

Rend compte à : Chef/Cheffe de projet

Lieu d’affectation ; Conakry

Date limite de dépôt des candidatures : À déterminer

Chargé des finances et des opérations

Democracy International (DI) cherche à recruter un(e) gestionnaire des finances et des opérations pour une activité d’observation citoyenne des élections démocratiques (CODE) avec une durée de trois ans, en Guinée. Le but de ce projet est de promouvoir une plus grande transparence, intégrité et crédibilité du processus électoral et des élections en Guinée afin de soutenir des processus électoraux pacifiques et la stabilité démocratique dans le pays, tout en renforçant les capacités locales. Les objectifs de ce projet sont les suivants :

·        Soutenir les efforts d’observation électorale fondés sur des données, à court et à long terme, qui respectent les normes internationales et renforcent la confiance dans les résultats des élections ; et

·        Renforcer les capacités des organisations locales de la société civile à suivre les processus politiques et à observer les futures élections en Guinée. 

Le(a) responsable des finances et des opérations gérera l’ensemble des finances, de l’administration, des achats et des opérations du projet et veillera à ce que toutes les transactions financières soient correctement documentées et effectuées dans le respect total des réglementations comptables de DI et USAID, des réglementations fédérales américaines en matière d’achats et des principes comptables généralement acceptés. 

Il s’agit d’un poste à plein temps basé à Conakry, en Guinée. Le poste n’est ouvert qu’aux citoyens guinéens et à ceux qui ont le droit légal de travailler en Guinée.

Tâches essentielles :

1.      Gérer tous les processus financiers internes et tenir à jour les dossiers financiers, y compris le suivi, l’examen et le traitement des fonds reçus et le codage des dépenses ; 

2.      Gérer et soutenir tous les aspects financiers programmatiques des subventions accordées pendant toute la durée du projet ; 

3.      Fournir des conseils au programme et aux bénéficiaires pour s’assurer que la mise en œuvre de la subvention est conforme aux exigences de l’USAID et assurer la gestion post-attribution conformément aux règlements pertinents, y compris, mais sans s’y limiter, l’établissement de rapports, les audits, etc. ;

4.      Évaluer et développer en permanence les politiques internes relatives à la gestion financière afin d’évaluer les risques et de proposer des stratégies d’atténuation ; 

5.      Gérer les informations et les soumissions relatives aux politiques d’assurance de l’organisation ;

6.      Gérer et vérifier les informations relatives aux déclarations fiscales fédérales, étatiques et locales et aux enregistrements commerciaux afin de s’assurer que DI est en conformité avec les lois locales ;

7.      Servir de contact administratif et de liaison avec les questions liées aux ressources humaines de l’organisation ;

8.      Veiller à ce que les activités financières et opérationnelles du projet, les salaires et les paiements aux fournisseurs locaux soient effectués conformément aux normes de comptabilité analytique de USAID et DI. Il/elle servira également de contact administratif et de liaison avec les fournisseurs externes ;

9.      Superviser les processus d’approvisionnement et de passation de marchés avec tous les fournisseurs et assurer le paiement des factures en temps voulu ;

10.   Superviser le développement professionnel et le renforcement des capacités des membres de l’équipe des finances et des opérations ;

11.   Construire une culture communautaire au sein de l’organisation en facilitant la mise en œuvre des processus, en renforçant la mission et les valeurs de l’organisation et en améliorant le moral et la productivité du travail au quotidien ;

12.   Gérer tous les aspects de l’infrastructure et des opérations du bureau, y compris la location et l’entretien des locaux, les fournitures et le matériel, ainsi que la technologie ;

13.   Superviser le personnel chargé des finances et des opérations.

 Qualifications :

14.   Licence ou équivalent en finance, comptabilité, gestion d’entreprise ou dans un autre domaine similaire, une maîtrise est préférable ; 10 ans d’expérience pertinente avec une maîtrise ou 12 ans d’expérience pertinente avec une licence ;

15.   Au moins 5 ans d’expérience à un niveau élevé dans le domaine de la conformité et des exigences en matière de rapports de l’USAID, ainsi qu’une compréhension de l’environnement réglementaire de l’USAID ;

16.   Une forte compréhension de la gestion des finances et de la comptabilité, des ressources humaines, des opérations, de la logistique et de la sécurité en Guinée ;

17.   Connaissance et expérience de la fiscalité guinéenne, y compris la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), et des réglementations et pratiques en matière de personnel ;

18.   Expérience dans la supervision et gestion d’une équipe ;

19.   Maîtrise de l’anglais requise, avec un TOEFL ou un CECR ou un autre classement équivalent de préférence.

Rapport :

·        Ce poste est placé sous l’autorité du/de la chef/cheffe de projet.

Instructions pour la candidature :

·        Les candidats(es) intéressé(e)s doivent soumettre une lettre de motivation et un CV à ce lien. Les candidatures seront examinées au fur et à mesure et le poste sera pourvu dès qu’un(e) candidat(e) qualifié(e) sera identifié(e). En raison du grand nombre de candidatures, veuillez noter que DI ne contactera que les candidat(e)s qui l’intéressent.

A propos de l’organisation :

DI fournit une assistance technique, des services analytiques et la mise en œuvre de projets pour la démocratie, les droits humains, la gouvernance et les programmes d’atténuation des conflits dans le monde entier pour l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID), le Département d’État Américain et d’autres partenaires de développement. Depuis sa création en 2003, Democracy International a travaillé avec des organisations de la société civile, des partis politiques, des organes de gestion des élections, des agences gouvernementales, des assemblées législatives, des institutions du secteur de la justice et d’autres acteurs dans plus de 80 pays.

 DI accueille et soutient un environnement de travail diversifié et inclusif. Nous nous engageons à assurer l’égalité des chances en matière d’emploi pour tou(te)s les candidat(e)s à la recherche d’un emploi et pour les employé(e)s de DI. DI prend ses décisions en matière d’emploi en fonction des besoins de l’organisation, des exigences du poste et des qualifications individuelles, sans tenir compte de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’origine nationale, de l’âge, du handicap, de l’état civil, de l’orientation sexuelle, de l’apparence personnelle, du statut militaire, de l’identité ou de l’expression de genre, de l’information génétique, de l’affiliation politique, du niveau d’études, du statut de chômeur, du lieu de résidence ou d’activité, de la source de revenus ou des décisions en matière de santé reproductive. En outre, le harcèlement ou la discrimination fondés sur ces caractéristiques ne seront pas tolérés à DI. Des aménagements raisonnables sont disponibles pour les personnes handicapées qualifiées afin de leur permettre de remplir les fonctions essentielles de ce poste.