ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F (Santé)
Description de la fonction
Nous cherchons un assistant administratif H/F polyvalent pour un client évoluant dans le secteur de la santé pour assurer le bon fonctionnement administratif de la structure en appui à l’équipe de direction, aux services médicaux et aux partenaires extérieurs.
MISSIONS PRINCIPALES :
1. Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, patients ou partenaires
- Réception, tri et traitement du courrier et des e-mails
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, notes et documents divers
- Classement, archivage et tenue des dossiers administratifs
2. Gestion logistique :
- Organisation des réunions, déplacements, événements internes
- Suivi des commandes de fournitures et gestion des stocks
- Coordination avec les prestataires (maintenance, nettoyage, etc.)
3. Suivi comptable de base :
- Saisie de données comptables simples
- Préparation des éléments pour le service comptabilité
- Suivi des factures fournisseurs et relances clients
4. Support RH :
- Participation à l’élaboration des plannings
- Préparation des dossiers du personnel
- Suivi des absences et des congés
COMPÉTENCES REQUISES :
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Bonne capacité rédactionnelle et orthographe soignée
- Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des tâches
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais
Savoir être :
- Discrétion et confidentialité
- Sens du service et de l’accueil
- Réactivité et polyvalence
- Esprit d’équipe et autonomie
PROFIL RECHERCHÉ :
- Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Secrétariat, ou équivalent)
- Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement en milieu médical ou médico-social
- Connaissance des procédures administratives et de la gestion documentaire
